دورة في كلية التربية للعلوم الصرفة عن تقسيم المهام الادارية

اقامت الشعبة الادارية في كلية التربية للعلوم الصرفة في جامعة ديالى دورة عن تقسيم المهام الادارية وعلى قاعة الصف الالكتروني في الكلية.

 هدفت الدورة التي القى محاورها   بايولوجي أقدم علاء الدين صادق و ر. مهندسين منى احمد رجب الى شرح مفهوم الادارة وتوضيح اهم الفقرات الخاصة بمهام كل وحدة تابعة لشعبة الموارد البشرية ووضع خطة عمل لتسهيل عمل الوحدات من خلال اربع محاور .

تضمن المحور الاول كيف يتم وضع جدول توزيع المهام على الموظفين، تعد جدول الموظفين مهمة في صناعة الخدمات، لأنها تؤثر بشكل مباشر على التكاليف وجودة خدمة العملاء، إنها أيضًا مشكلة تحسين اندماجي معقدة تتطلب أدوات متطورة لحلها، ووضع جدول توزيع المهام على الموظفين، يتم وضع الجدول والخطة وصدار اوامر اداري بهيكلية الادارية ومسؤولية كل شخص فيها .

 تطرق المحور الثاني الى تنظيم العمل وتوزيع المسؤوليات يدور تنظيم العمل حول تقسيم العمل، والتنسيق والتحكم في العمل، كيف يتم تقسيم العمل إلى مهام وظيفية، وتجميع المهام في وظائف ومهام، والترابط بين العمال، وكيفية تنسيق العمل والتحكم فيه من أجل تحقيق أهداف  المنظمة، وهي تشمل المهام التي يتم أداؤها ومن يقوم بها وكيف يتم تنفيذها في عملية صنع منتج أو تقديم خدمة ، يشير تنظيم العمل بالتالي إلى كيفية تخطيط العمل وتنظيمه وإدارته داخل المؤسسة  وإلى الاختيارات في مجموعة من الجوانب مثل عمليات العمل وتصميم الوظيفة والمسؤوليات وتخصيص المهام وجدولة العمل وسرعة العمل والقواعد والإجراءات واتخاذ القرار والعمليات.

اما بالمحور الثالث تم توضيح مفهوم توزيع المهام وما هي طريقة توزيع المهام، طريقة التعيين هي طريقة لتخصيص الموارد التنظيمية حيث يتم تخصيص كل مورد لمهمة معينة، يمكن أن يكون المورد نقديًا أو شخصيًا أو تكنولوجيًا. ففهم طريقة التوزيع، يتم من خلال استخدام طريقة التعيين لتحديد الموارد التي يتم تخصيصها لأي قسم أو جهاز أو مركز تشغيل في عملية الإنتاج، الهدف هو تخصيص الموارد بهذه الطريقة لتعزيز كفاءة الإنتاج، والتحكم في التكاليف، وزيادة الأرباح، طريقة التوزيع لها تطبيقات مختلفة في تعظيم الموارد، بما في ذلك، إدارة فريق العمل.

اشار المحور الرابع الى كيفية إدارة فريق العمل تعتبر مسؤولية إدارة فريق العمل مسؤولية كبيرة، ويمكن القيام بها بمتابعة بعض النصائح الهامة، والتي يمكن توضيحها كالتالي: يريد الموظفون أن يظلوا على اطلاع بالمشروعات الجارية والأهداف والمواعيد النهائية، لذلك من الضروري أن تتواصل معهم جيدًا وتطلعهم على ما يجري داخل المؤسسة. من الضروري أيضًا أن تشجع تقديم المقترحات وأن يشعر الموظفين انهم يمكنهم التواصل مع المدير بشأن أي أسئلة أو قضايا يريدون معالجتها، من المهم التعرف على أعضاء فريقك بشكل فردي، تتمكن من تقييم نقاط قوتهم، يؤدي الأشخاص أداءً أفضل وأكثر انخراطًا في الأدوار حيث يشعرون أنهم يستخدمون أفضل مهاراتهم، لذا فإن تفويض الوظائف المناسبة التي تناسب كل منهم سيكون له تأثير كبير على إنتاجية الفري