كلية التربية للعلوم الصرفة تقيم ورشة عمل عن نظام ارشفة واسترجاع البيانات في excel

اقام قسم علوم الحاسبات في  كلية التربية للعلوم الصرفة جامعة ديالى ورشة عمل علمية عن نظام ارشفة واسترجاع البيانات في excel وعلى مختبرات قسم الحاسبات في الكلية .

هدفت الورشة التي ادارها الدكتور سلام عبد الخالق نعمان و الدكتور  احمد خضير عباس الى  الوصول السريع للوثائق عند البحث وحفظ الوثائق للحفاظ عليها من التلف.

خلال الورشة تم التطرق الى طريقتين لأرشفة وفهرسة الوثائق احداهما باعتماد ms-word  والثانية باعتماد Ms-Excel و كيفية تنفيذ كل طريقة بإيجاز وللمستفيد حرية اختيار الطريقة التي تناسب عمله  .

تعتمد الطريقة الاولى على تطبيق معالج النصوص نفسة ms-word  وما يوفره من وضائف تتيح عمل جداول table  للبيانات مع توفر امكانية البحث خلال الجدول، وكما هو معروف ، يمكن البحث عن اي كلمة او استبدال كلمة بأخرى باستخدام دالة البحث ، ctrl+f  عندها يقوم معالج النصوص بتضليل الكلمة اينما وجدت في النص او الجدول. مثلا عند البحث عن كلمة "قسم" في نص معين ولكن في حالة كون النص او الجدول اكثر من صفحة، فان عملية البحث تتطلب جهدا وتركيزا اكبر اضافة الى الوقت.

اما في الطريقة الثانية  يمكن تنظيمها في تطبيق Ms-Excel ومع الوظائف العديدة التي يوفرها هذا التطبيق، يمكن اجراء عملية البحث بسرعة ودقة، بالإضافة الى اجراء العديد من العمليات الرياضية والاحصائية .

علما ان النظام المعمول به حاليا في قسم علوم الحاسوب عبارة عن جدول يضم بيانات الكتب الرسمية، مع خلية مخصصة للبحث، عند البحث عن كلمة معينة (او حرف او رقم في جدول البيانات)، فان النظام المعد سيقوم بتجميع اي صف بيانات يحتوي على تلك الكلمة في جدول جانبي ، ولا داع للتنقل عبر الصفحات باستخدام scroll bar.